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Costituire una succursale in Olanda

Le società estere che desiderano stabilire una presenza a basso costo nei Paesi Bassi possono aprire una succursale. Questa forma di attività non è considerata un’entità legale, ma un’estensione della società estera, per cui tutte le responsabilità per le sue azioni sono assunte dalla società madre all’estero.

 Informazioni in sintesi    
Normativa applicabile   Locale e dal paese di origine della società madre

Utilizzato al meglio nel settore 

 Attività altamente regolamentate, come quelle bancarie, assicurative e finanziarie.

Capitale sociale minimo 

No 

 Periodo di tempo per costituzione (aprossimativamente) Circa 4 settimane 
Gestione 

Locale 

 È necessario un rappresentante legale?

Sì 

Conto bancario locale? 

 Sì

Indipendenza dalla società madre 

Completamente dipendente dalla società madre 

 Responsabilità della società madre

 Pienamente responsabile degli obblighi della succursale

 Aliquota d’imposta sui redditi delle società 25% del profitto mondiale. Per la rimessa degli utili si applicano esenzioni fiscali 
 Possibilità di assumere personale locale

Sì 

 Documenti da depositare da parte della società madre

– informazioni sull’entità madre;

– informazioni personali di persone olandesi nella gestione;

 – prova della sede legale, ecc.

Requisiti per la presentazione dei conti annuali 

Le succursali olandesi devono depositare i conti annuali della società madre presso il Registro delle imprese. 

Requisiti di viaggio per la costituzione di una succursale (SI/NO) 

No, non è necessario recarsi nei Paesi Bassi fino alle fasi finali del processo di registrazione della società. 

Accesso al trattato sulla doppia imposizione (SI/NO)  Sì, I Paesi Bassi hanno firmato circa 100 trattati sulla doppia imposizione. 
 Sono necessarie licenze speciali (SI/NO) Sì, a seconda delle attività della succursale olandese. 
 Necessità di una sede olandese (SI/NO) Sì, una sede legale locale è obbligatoria per una succursale nei Paesi Bassi 
Requisiti speciali per la ragione sociale (SI/NO)   Sì, la succursale deve avere la stessa denominazione della società madre
Attività consentite  Stesse attività della società madre 
Possibilità di trasferimento dei dipendenti (SI/NO)  Sì, la società estera può trasferire dipendenti nella sua succursale 
Vantaggi di una succursale olandese 

Sì, l’azienda straniera può trasferire i dipendenti alla propria succursale.

– facile da registrare;

– requisiti semplificati per la costituzione;

– accesso ai trattati sulla doppia imposizione, ecc. 

 Disponibilità di servizi di costituzione (SI/NO) Sì, potete affidarvi ai nostri agenti locali per la costituzione di una società nei Paesi Bassi, compresa una succursale. 

Le attività della succursale olandese sono svolte da un rappresentante che agisce per conto della società sulla base di una procura. La succursale olandese deve svolgere le stesse attività commerciali della società madre e avere la stessa denominazione. Le leggi che regolano le sue attività saranno sia quelle olandesi sia quelle del Paese di origine della società estera.

La succursale è una forma di business preferita perché offre una sede permanente a costi inferiori rispetto ad altri tipi di società nei Paesi Bassi e non ha requisiti minimi di capitale.

Registrazione della succursale nei Paesi Bassi

Prima di iniziare le attività commerciali, la succursale deve registrarsi presso la Camera di Commercio locale nel Registro delle Imprese con i documenti e le informazioni appropriate. I documenti devono essere legalizzati nel Paese di origine e seguiti da una traduzione olandese certificata.

I documenti richiesti per la costituzione possono variare da caso a caso, ma essenzialmente sono richieste le seguenti informazioni:

•una prova dell’esistenza della società straniera (un estratto del registro commerciale locale con la data di registrazione e i dati della società),
•certificato di registrazione della società madre rilasciato dal registro commerciale del paese di origine,
•denominazione e sede legale nel Paese estero della società madre,
•nome e dati del consiglio di amministrazione e del segretario (o di qualsiasi forma di gestione),
•il verbale della riunione in cui è stata presa la decisione di costituire la filiale,
•la ragione sociale della succursale, che deve essere la stessa della società madre, e il suo indirizzo nei Paesi Bassi;
•il nome del rappresentante designato e la procura che conferisce il potere di rappresentare la società estera;
•i compiti di questo rappresentante e le attività che la succursale deve svolgere.

Dopo la registrazione della filiale, la Camera di Commercio rilascerà il certificato di registrazione con il numero di registrazione unico. Dopo questa fase, la succursale deve registrarsi presso le autorità fiscali e gli uffici di previdenza sociale. Una volta completati tutte queste fasi, la succursale può iniziare la propria attività nel Paese.

I passi per l’apertura di una succursale nei Paesi Bassi sono simili a quelli di altri Paesi, tuttavia è consigliabile richiedere l’assistenza di un esperto poiché alcune giurisdizioni possono avere altri requisiti speciali. Ad esempio, se siete interessati a costituire una succursale a Hong Kong, possiamo mettervi in contatto con un team di specialisti in materia di costituzione di società a Hong Kong.

Perché scegliere di costituire una succursale nei Paesi Bassi

La succursale olandese è una delle opzioni più adatte per chi vuole espandere le proprie attività in questa parte d’Europa. Oltre al fatto che permetterà alla società madre di avere il pieno controllo sulle operazioni dell’azienda nei Paesi Bassi, la creazione di questo tipo di entità è più rapida rispetto ad altre.

Dopo un calo nel 2020, si prevede che l’economia olandese si riprenda nel 2023 e cresca del 3,6%, motivo per cui la costituzione di una succursale qui sarà vantaggiosa per le aziende estere.

Se avete bisogno di aiuto per registrare una succursale olandese, non esitate a chiedere supporto ai nostri agenti.

Se avete altre domande sui requisiti per la registrazione di una filiale, i nostri specialisti olandesi vi risponderanno.