Cum sa inregistrezi o filiala in Olanda

Filiala este o companie olandeza obisnuita, cu personalitate juridica deplina, caracterizata prin capitalul social care este detinut in totalitate sau partial de o companie straina. Aceasta distinctie este foarte utila atunci cand se face comparatia cu sucursala olandeza care este o entitat strans legata de compania-mama aflata in strainatate.

Compania straina sau firma-mama va fi cea care controleaza filiala olandeza, dar nu este pe deplin raspunzatoare pentru actiunile si datoriile acesteia din urma in tara. Filiala nu se limiteaza la a desfasura aceleasi activitati ca societatea-mama, poate fi inregistrata la autoritatile competente pentru a desfasura mai multe activitati economice in tara, daca este necesar. Acest lucru, combinat cu lipsa raspunderii pentru compania straina, reprezinta doua dintre cele mai importante avantaje ale filialei.

La infiintarea unei filiale in Olanda, fondatorii pot alege intre doua dintre cele mai folosite tipuri de societati: societatile cu raspundere limitata si cele comerciale pe actiuni.

Formele juridice ale filialelor din Olanda

Compania privata cu raspundere limitata – SRL (BV in olandeza) este o entitate folosita in special de intreprinderile mici si mijlocii. In ceea ce priveste capitalul social mininm, nu exista nicio cerinta in acest sens. Aceasta companie poate fi incorporata cu doar 1 eurocent (o singura actiune cu drept de vot). Capitalul social trebuie impartit in actiuni nominative, care pot fi transferate prin act notarial (restrictiile de transfer sunt optionale din 2012). Raspunderea actionarilor este limitata de contributia lor la capitalul societatii, iar administrarea societatii va fi asigurata de cel putin un director. Sunt mai multe metode prin care se poate infinita un SRL olandez, metode care sa asigure confidentialitatea actionarilor si directorilor, minimizarea taxelor si impozitelor, printre acestea aflandu-se firmele de tip holding si firmele detinute de structuri speciale, precum fundatiile.

O alta forma de a inregistra o filiala in Olanda este societatea pe actiuni (NV) pentru care este necesar un capital social minim de 45,000 de euro care va fi impartit in actiuni nominative (actiunile la purtator au fost abolite din 2019, cu exceptia celor listate/depozitate la Euroclear). Acest tip de firma putea emite in trecut actiuni la purtator, spre deosebire de societatea cu raspundere limitata. Actiunile pot fi transferabile. Ca si in cazul SRL-ului,  raspunderea actionarilor este limitata de capitalul injectat in companie. Spre deosebire de cea privata, societatea pe actiuni poate fi listata la bursa.

Dupa infiintarea subsidiarei olandeze, managementul acesteia trebuie sa fie asigurat de cel putin un director (consiliul de administratie poate avea unul sau mai multi membri). De asemenea, poate fi numit un organism de supraveghere pentru a verifica activitatile conducerii. Societatile mari de tip NV vor fi supuse unor reguli mai exigente referitoare la contabilitate si raportare financiara si de audit.

Procedura de infiintare a unei filiale in Olanda

Primul pas pentru a infiinta o filiala in Olanda este deschiderea unui cont bancar unde se va varsa capitalul social (pentru un BV declaratia bancara nu mai este necesara din 2012; ea ramane obligatorie pentru NV).

Fondatorii trebuie sa se asigure ca numele ales este unic. Acesta trebuie verificat la Camera de Comert inainte de inregistrarea firmei. Valabilitatea numelui va fi confirmata printr-un e-mail dupa care procesul de inregistrare a subsidiarei poate incepe.

Pentru a infiinta o filiala in Olanda nu mai este necesara o "declaratie de necontestare" din partea Ministerului Justitiei (abolita la 1 iulie 2011). Investitorul nu mai trebuie sa depuna o astfel de cerere. 

Actul constitutiv, cererea de infiintare a filialei si actele de infiintare trebuie sa fie pregatite si semnate in fata unui notar. Acestea trebuie apoi depuse la Camera de Comert impreuna cu celelalte documente necesare.

Impozitarea filialelor in Olanda

Subsidiara inregistrata in Olanda este considerata o companie rezidenta si trebuie sa plateasca aceleasi taxe ca orice alta companie olandeza. In acest scop, inregistrarea la autoritatile fiscale este obligatorie. In acelasi timp, inregistrarea la autoritatile de securitate sociala trebuie efectuata atunci cand filiala are angajati in Olanda.

Impozitul pe profit in Olanda este de 19% pentru primii 200.000 EUR si 25,8% pe profiturile care depasesc aceasta suma. Firmele rezidente sunt impozitate pe veniturile obtinute la nivel global. Pentru ca Olanda este membra a Uniunii Europene, Directiva UE Mama-Filiala se aplica companiilor straine incorporate aici. Aceasta directiva, impreuna cu tratatele de evitare a dublei impuneri semnate intre Olanda si alte tari, ofera importante avantaje fiscale si scutiri de taxe.

Alte taxe aplicabile in Olanda includ impozitul pe proprietati imobiliare, contributia la asigurarile sociale si impozitul pe transfer. Anul fiscal este de obicei acelasi cu anul calendaristic, iar filialele olandeze trebuie sa respecte principiile de contabilitate si de raportare. Nerespectarea cerintelor de depunere a documentelor fiscale existente are ca rezultat sanctiuni si amenzi.

Procedura de inregistrare a unei filiale in Olanda este relativ simpla si dureaza aproximativ opt zile lucratoare.

Puteti afla mai multe despre procedura de a incepe o afacere in Olanda de la agentii nostri olandezi care ofera servicii de formare de companii.