Our website uses  cookies for statistical purposes.

  • Joop Geesinkweg 841, 1114 AB 
  • clients[at]lawyersnetherlands.com
  • +31630863933
Our Articles

Cum sa deschizi o sucursala in Olanda

branch_netherlands.jpgCompaniile straine care doresc sa aiba o prezenta permanenta cu costuri reduse pot crea o sucursala in Olanda. Aceasta forma de afacere nu este considerata o entitate juridica, ci o extindere a companiei straine, astfel incat toate responsabilitatile pentru actiunile acesteia sunt luate de firma-mama inregistrata in strainatate.

Actiunile sucursalei olandeze sunt asigurate de un reprezentant care va actiona in numele companiei pe baza unei imputerniciri. Sucursala olandeza va trebui sa desfasoare aceleasi activitati comerciale ca si societatea-mama si sa aiba acelasi nume. Legile care guverneaza actiunile sale vor fi atat legile olandeze, cat si legile din tara de resedinta a companiei straine.

Sucursala este o forma de afacere preferata de anuimte firme straine deoarece ofera o unitate permanenta la costuri mai mici decat alte tipuri de companii olandeze, neimplicand un capital social minim.

Diferentele dintre o sucursala si o firma olandeza

Cea mai importanta diferenta dintre o sucursala olandeza si o alta forma de activitate, cum ar fi filiala sau subisidara, este faptul ca sucursala va depende in totalitate de firma-mama. Aceasta inseamna ca societatea straina va fi responsabila pentru datoriile si obligatiile suportate de sucursala in Olanda.

Desi procedura de inregistrare a sucursalei este mai simpla decat pentru alte tipuri de companii, cum ar fi SRL-ul, sucursala va trebui sa respecte legile fiscale si pe cele ale muncii din Olanda. De exemplu, legea stipuleaza ca angajatii unei sucursale trebuie sa fie inregistrati pentru asigurarea sociala. In caz contrar, reprezentantul sucursalei poate fi raspunzator personal pentru neplata contributiilor. O sucursala deschisa in Olanda este, de obicei, supusa acelorasi obligatii fiscale ca si companiile locale.

O serie de tratate privind evitarea dublei impuneri semnate de Olanda cu alte tari  pot usura povara fiscala a sucursalelor, cu conditia ca sucursala sa beneficieze de o rata redusa a impozitului la sursa pentru dividende, redevente sau dobanzi.

Inregistrarea unei sucursale in Olanda

Inainte de inceperea activitatilor comerciale, sucursala trebuie inregistrata la Camera de Comert prin depunerea documentelor si a informatiilor corespunzatoare. Documentele trebuie sa fie autentificate in tara de origine si traduse de un traducator autorizat in olandeza.

Documentele solicitate pentru incorporare pot diferi de la caz la caz, dar in principal sunt necesare urmatoarele informatii:

  • – dovada existentei societatii straine (un extras din registrul comertului local cu data inregistrarii si detaliile societatii),
  • – certificatul de inregistrare,
  • – numele si sediul social ale firmei-mama,
  • – numele si detaliile privind consiliul de administratie si a secretarului/ei (sau orice forma de conducere),
  • – procesul-verbal al sedintei de la data luarii deciziei de infiintare a sucursalei,
  • – numele si adresa sucursalalei,
  • – numele reprezentantului desemnat,
  • – atributiile acestui reprezentant si activitatile care vor fi efectuate de catre sucursala.

Dupa inregistrarea sucursalei, Camera de Comert va elibera certificatul de inregistrare cu numarul unic de inregistrare. Dupa aceasta etapa, sucursala trebuie inregistrata la autoritatile fiscale si la fondurile de asigurari sociale. Dupa ce toti acesti pasi sunt completati, sucursala isi poate incepe activitatile in Olanda.

Avantajele unei sucursalale in Olanda

Deoarece procedura de inregistrare este mai usoara si mai rapida decat pentru companiile inregistrate direct in tara, corporatiile straine vor prefera sa infiinteze sucursale. Costurile reduse de infiintare sunt de asemenea un avantaj, la fel si obligatiile de raportare fiscala si contabilitate mai relaxate.

Caracteristicile sucursalelor olandeze sunt aproximativ asemanatoare cu cele din orice alta tara. 

Puteti lua legatura cu agentii nostri de formare de companii din Olanda pentru mai multe informatii despre sucursalale si despre cum puteti incepe o afacere in Olanda.