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Establecer una sucursal en los Países Bajos

Establecer una sucursal en los Países Bajos

Las empresas extranjeras que deseen establecer su presencia en los Países Bajos a bajo coste pueden abrir una sucursal. Esta forma de negocio no se considera una persona jurídica, sino una extensión de la empresa extranjera, por lo que todas las responsabilidades de sus acciones son asumidas por la empresa matriz en el extranjero.

 Breve información  
Ley aplicable   Local y del país de origen de la matriz

 Mejor utilizada para actividades

 Altamente reguladas como bancarias, seguros y finanzas

Capital social mínimo 

 No

 Plazo de establecimiento (aprox.) Aproximadamente 4 semanas 
 Gestión

Local 

 ¿Es necesario un representante legal?

Sí 

 ¿Cuenta bancaria local?

Sí 

 Independencia de la empresa matriz

 Totalmente dependiente de la empresa matriz

La responsabilidad de la empresa matriz 

Totalmente responsable de las obligaciones de la sucursal 

 Tasa del impuesto de sociedades 25% del beneficio mundial. Se aplican exenciones fiscales para la remesa de ganancias 
 La posibilidad de contratar personal local

Sí 

Documentos que debe presentar la empresa matriz 

– información sobre la entidad matriz;

– los datos personales de los holandeses en la dirección;

– prueba de domicilio social, etc. 

Requisitos para la presentación de cuentas anuales 

 Las sucursales holandesas deben presentar las cuentas anuales de la empresa matriz al Registro Mercantil

 Requisitos de viaje para instalación de sucursal (SI/NO)

 No, no es necesario viajar a los Países Bajos hasta las etapas finales del proceso de registro de la empresa

 Acceso al tratado de doble imposición (SI/NO) Sí, los Países Bajos han firmado aproximadamente 100 tratados de doble imposición 
Se requieren licencias especiales (SI/NO)  Sí, dependiendo de las actividades de la sucursal holandesa 
Se requiere domicilio social holandés (SÍ/NO)  Sí, es obligatorio tener un domicilio social local para una sucursal en los Países Bajos 
Requisitos especiales de nombre comercial (SÍ/NO)  Sí, la sucursal debe tener el mismo nombre que la empresa matriz 
Actividades permitidas  Mismas actividades que la empresa matriz 
 Posibilidad de traslado de empleados (SI/NO) Sí, la empresa extranjera puede trasladar empleados a su sucursal 
Las ventajas de una sucursal holandesa 

– fácil de registrar;

– requisitos de establecimiento simplificados;

 – acceso a tratados de doble imposición, etc.

 Disponibilidad de servicios del establecimiento (SI/NO) Sí, puede confiar en nuestros agentes locales para establecer una empresa en los Países Bajos, incluida una sucursal 

Las actividades de la sucursal holandesa son realizadas por un representante que actuará en nombre de la empresa mediante un poder. La sucursal holandesa deberá realizar las mismas actividades comerciales que la empresa matriz y tener el mismo nombre. Las leyes que regirán sus actividades serán tanto las leyes holandesas como las leyes del país de origen de la empresa extranjera.

La sucursal es una forma de negocio preferida porque ofrece un establecimiento permanente a costos más bajos que otros tipos de empresas en los Países Bajos y no tiene requisitos de capital mínimo.

Registro de la sucursal en los Países Bajos

Antes de iniciar actividades comerciales, la sucursal debe registrarse en la Cámara de Comercio local en el Registro Mercantil con los documentos e información adecuados. Los documentos deben estar legalizados en el país de origen y seguidos de una traducción holandesa autorizada.

Los documentos requeridos para la constitución pueden diferir de un caso a otro, pero esencialmente se requiere la siguiente información:

  • una prueba de existencia de la empresa extranjera (un extracto del registro mercantil local con la fecha de registro y los datos de la empresa),
  • el certificado de inscripción de la sociedad matriz expedido por el Registro Mercantil del país de origen,
  • el nombre y el domicilio social en el país extranjero de la sociedad matriz,
  • el nombre y los datos del consejo de administración y del secretario (o cualquier forma de dirección),
  • el acta de la reunión en la que se tomó la decisión de crear la sucursal,
  • el nombre de la sucursal que debe ser el mismo que el de la sociedad matriz y su dirección en los Países Bajos;
  • el nombre del representante designado y el poder que le confiere la autoridad para representar a la sociedad extranjera;
  • las funciones de este representante y las actividades que desarrollará la sucursal.

Luego del registro de la sucursal, la Cámara de Comercio emitirá el certificado de registro con el número de registro único. Después de este paso, la sucursal debe registrarse ante las autoridades fiscales y las oficinas de la seguridad social. Una vez completados todos estos pasos, la sucursal puede iniciar sus actividades comerciales en el país.

Los pasos para abrir una sucursal en los Países Bajos son similares a los de otros países; sin embargo, se recomienda buscar asistencia especializada ya que algunas jurisdicciones pueden tener otros requisitos especiales.

Por ejemplo, si está interesado en establecer una sucursal en Hong Kong, podemos ponerlo en contacto con un equipo de especialistas en formación de empresas en Hong Kong.

¿Por qué elegir crear una sucursal en los Países Bajos?

La sucursal holandesa es una de las opciones más adecuadas para quienes quieran expandir sus operaciones en esta parte de Europa en 2023. Además de permitir a la empresa matriz tener control total sobre las operaciones comerciales en los Países Bajos, el establecimiento de este tipo de entidad es más rápido en comparación con otros.

Tras la caída de 2020, se espera que la economía holandesa se recupere en 2023 y crezca un 3,6%, por lo que la instalación de una sucursal aquí beneficiará a las empresas extranjeras.

Si necesita ayuda para registrar una sucursal holandesa, no dude en pedir ayuda a nuestros agentes.

Si tiene alguna otra pregunta sobre los requisitos de registro de sucursales, nuestros especialistas holandeses le responderán.