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在荷蘭建立分公司

residence permit for non-EU citizens.jpg想要在荷蘭低成本地建立其據點的外國公司可以考慮設立分公司。這種商業形態並非一個法人實體,但被視為外國公司的延伸,因此其所有商業行為的責任由國外母公司所承擔。

 

根據委託書的載具,我們的代表將會為你保證荷蘭分公司的商業行為,並代表貴公司行事。荷蘭分公司將必須執行與母公司相同的經營活動,且具有相同的公司名稱。管理其商業行為的法律有荷蘭法律,另外其母公司所在國的當地法律。

 

分公司是首選的商業架構,因為比起在荷蘭的其它類型公司,分公司提供了一個低成本的常設機構,也沒有最低資本要求。

 

 

在荷蘭分公司與本地公司的區別

 

 

荷蘭分公司和其他商業形態的最重要區別,例如荷蘭子公司,是分公司完全依賴國外母公司。這意味著,國外母公司將是承擔由荷蘭分公司產生的債務和義務等責任。

 

雖然公司的註冊程序比其他類型的公司容易,例如Dutch BV,分公司將必須遵守就業和稅收的法律。例如,法律規定分公司的員工必須登記社會保險。若無,分公司的負責人恐將自行承擔不支付的後果。在荷蘭開設的分公司通常受到與本地公司相同的財政義務的規定。

 

荷蘭和其他國家簽訂的許多避免雙重徵稅協定,可緩解分公司的稅收負擔,前提是分公司符合降低扣繳稅率的資格,例如紅利,特許權使用費或利息。

 

 

荷蘭分公司的註冊登記

 

 

在開始商業活動之前,分公司必須持有適當文件和資訊,於當地商會進行商業登記。該文件必須在母國進行認證,並附上合法的荷語翻譯。

 

公司組成所要求的文件可能依案子情形而有所不同,但基本上,以下項目是必要的:國外公司的存在證明(當地商業登記處核發的註冊日期,以及公司細節資訊),登記證書,公司名稱和註冊地址,董事會及秘書的名稱以及相關細節(或任何形式的管理單位),確定建立分公司的會議記錄,分行的公司名稱和地址,指派代表的姓名,代表被授予的權利,還有分公司將進行的商業活動。

 

分公司註冊後,商會將發布登記證書與此記錄的唯一編號。這一步後,分公司必須在稅務機關以及社會保障基金登記其資訊。當所有這些步驟完成後,分公司得開始在國內進行其商業活動。

 

 

荷蘭分公司的優勢

 

 

由於比起直接在國內註冊成立公司,分公司的登記程序較簡單且耗時較短,外國公司有時會選擇設立分公司。註冊的較低成本也是一項優勢,以及更為寬鬆的報告義務和會計責任。

 

荷蘭分公司的特徵和任何其它國家者大致上是相同的。例如香港分公司有非常相似的登記程序和稅收程序。不過,最好是聯繫律師或該國公司組成的專家,以確保您遵守國家所有的規章制度。

 

你可以連繫我們在荷蘭公司組成的辦事處,獲得更多關於分公司以及法人組織的資訊。