Our website uses  cookies for statistical purposes.

  • Joop Geesinkweg 841, 1114 AB 
  • clients[at]lawyersnetherlands.com
  • +31630863933
Our Articles

Συστήστε Παράρτημα στην Ολλανδία

Dutch-inward-investments-reach-a-new-record-in-2017Oι οποίες επιθυμούν να εξασφαλίσουν την παρουσία τους στην Ολλανδία με χαμηλό κόστος, μπορούν να προχωρήσουν στη σύσταση παραρτήματος. Αυτή η μορφή εταιρίας δεν θεωρείται νομική οντότητα αλλά επέκταση της ξένης εταιρίας, γι’ αυτό όλη η ευθύνη για τις πράξεις που πραγματοποιούνται βαρύνει την μητρική εταιρία στο εξωτερικό.

 

Οι ενέργειες ενός παραρτήματος στην Ολλανδία πραγματοποιούνται μέσω κάποιου αντιπροσώπου ο οποίον ενεργεί εκ μέρους της εταιρίας με πληρεξούσιο. Το ολλανδικό παράρτημα χρειάζεται να πραγματοποιήσει τις ίδιες επιχειρηματικές δραστηριότητες με την μητρική εταιρία και έχουν και οι δύο την ίδια επωνυμία. Η νομοθεσία που καθορίζει τις δραστηριότητες είναι τόσο η ολλανδική όσο και η νομοθεσία της χώρας στην οποία έχει τη βασική της έδρα η ξένη εταιρία.

 

Το παράρτημα αποτελεί μια δημοφιλή μορφή επιχείρησης επειδή προσφέρει μόνιμη εγκατάσταση με χαμηλότερο κόστος από άλλα και δεν έχει προϋποθέσεις αναφορικά με κάποιο ελάχιστο κεφάλαιο.

 

Διαφορές ανάμεσα σε παράρτημα και σε τοπική επιχείρηση στην Ολλανδία

 

Η πιο σημαντική διαφορά ανάμεσα σε ένα ολλανδικό παράρτημα και σε κάποια άλλη μορφή εταιρίας, όπως μια, είναι πως το παράρτημα εξαρτάται πλήρως από την μητρική εταιρία στο εξωτερικό. Αυτό σημαίνει πως η ξένη εταιρία είναι υπεύθυνη για τα χρέη και τις υποχρεώσεις του παραρτήματός της στην Ολλανδία.

 

Παρότι η είναι ευκολότερη απ’ ότι στη περίπτωση άλλου τύπου εταιριών, όπως η Ολλανδική BV για παράδειγμα, το παράρτημα οφείλει να είναι ενήμερο όσον αφορά τη νομοθεσία απασχόλησης και φορολόγησης. Για παράδειγμα, η νομοθεσία ορίζει πως οι εργαζόμενοι του παραρτήματος θα πρέπει να εγγραφούν για κοινωνική ασφάλιση. Εάν δεν συμβεί αυτό, ο εκπρόσωπος του παραρτήματος μπορεί να θεωρηθεί προσωπικά υπεύθυνος για αποφυγή πληρωμής των εισφορών του. Ένα παράρτημα εταιρίας στην Ολλανδία συνήθως έχει τις ίδιες οικονομικές υποχρεώσεις με τις τοπικές επιχειρήσεις. 

 

Μια σειρά υπογεγραμμένων στην Ολλανδία και σε άλλες χώρες μπορεί να ελαφρύνει το παράρτημα από την υποχρέωση καταβολής φόρων, υπό την προϋπόθεση πως το παράρτημα δικαιούται μειωμένο συντελεστή παρακράτησης φόρου για μερίσματα, δικαιώματα ή τόκους.

 

Εγγραφή παραρτήματος στην Ολλανδία

 

Πριν την έναρξη της εμπορικής του δραστηριότητας, το παράρτημα οφείλει να εγγραφεί στο τοπικό Εμπορικό Επιμελητήριο, στο Εμπορικό Μητρώο, προσκομίζοντας τα απαραίτητα έγγραφα και στοιχεία. Τα έγγραφα οφείλουν να έχουν επικυρωθεί στη χώρα προέλευσής τους και να συνοδεύονται από εγκεκριμένη ολλανδική μετάφραση.

 

Τα απαραίτητα έγγραφα για την εγγραφή μπορεί ενδεχομένως να διαφέρουν από περίπτωση σε περίπτωση αλλά ουσιαστικά οι ακόλουθες πληροφορίες είναι απαραίτητες: αποδειχτικό ύπαρξης της ξένης εταιρίας (ένα απόσπασμα από το τοπικό εμπορικό μητρώο με την ημερομηνία εγγραφής και τα στοιχεία της εταιρίας), το πιστοποιητικό εγγραφής, το όνομα και το καταχωρημένο γραφείο, το όνομα και τα στοιχεία που αφορούν το διοικητικό συμβούλιο και τη γραμματεία (ή οποιουδήποτε είδους διαχείριση), το λεπτό της συνάντησης κατά το οποίο πάρθηκε η απόφαση για την σύσταση του παραρτήματος, την επωνυμία και τη διεύθυνση του παραρτήματος, το όνομα του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, τις εξουσίες που αναλαμβάνει ο εκπρόσωπος αυτός και οι δραστηριότητες τις οποίες θα αναλάβει το παράστημα.

 

Μετά την, το Εμπορικό Επιμελητήριο θα εκδόσει το πιστοποιητικό της εγγραφής με έναν μοναδικό αριθμό καταχώρησης. Μετά το στάδιο αυτό, το παράρτημα οφείλει να εγγραφεί στις φορολογικές αρχές και στις υπηρεσίες κοινωνικής ασφάλισης. Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των βημάτων, το παράρτημα έχει πλέον τη δυνατότητα να ξεκινήσει την εμπορική του δραστηριότητα στην χώρα.

 

Τα πλεονεκτήματα ενός παραρτήματος στην Ολλανδία

 

Λόγω του γεγονότος πως η διαδικασία εγγραφής είναι ευκολότερη και επειδή απαιτεί λιγότερο χρόνο από την άμεση εγκατάσταση εταιριών στην χώρα, οι ξένες επιχειρήσεις ορισμένες φορές επιλέγουν την σύσταση κάποιου παραρτήματος. Το χαμηλότερο κόστος εγγραφής αποτελεί επίσης σημαντικό πλεονέκτημα, καθώς και οι πιο χαλαροί έλεγχοι και λογιστικές υποχρεώσεις.

 

Τα χαρακτηριστικά των ολλανδικών παραρτημάτων είναι ουσιαστικά περίπου τα ίδια σε κάθε χώρα. Για παράδειγμα τα έχουν παρόμοιες διαδικασίες εγγραφής και φορολόγησης. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να επικοινωνήσει κανείς με κάποιον δικηγόρο, ο οποίος να εξειδικεύεται στη σύσταση εταιριών στην κάθε χώρα, ώστε να είστε βέβαιοι πως θα ακολουθηθούν ορθά όλοι οι προβλεπόμενοι νόμοι και κανονισμοί της χώρας για τη σύσταση της εταιρίας.

 

Μπορείς να για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα παραρτήματα και άλλες νομικά πρόσωπα.