Otwieranie firmy Dutch BV

Niderlandzki BV (Besloten Vennootschap) lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) jest rodzajem firmy holenderskiej, w której najczęściej zatrudnia się pracowników. Holenderski BVis jest odpowiednikiem niemieckiego GmbH i amerykańskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Biorąc pod uwagę nowe zmiany wprowadzone do Prawa Firm, procedura uruchomienia holenderskiej BV została uproszczona, a koszty związane z zakładaniem firmy w Holandii zostały obniżone. BV jest także najbardziej zatrudnialnym rodzajem struktury przy zakładaniu holdingu w Holandii.

Wymogi dotyczące otwierania holenderskiego BV

Holenderska BV może mieć jednego lub kilku założycieli, będącymi osobami fizycznymi lub firmami. Nowe Prawo Firm w Holandii umożliwia spółce z ograniczoną odpowiedzialnością posiadanie jednego akcjonariusza, który może również pełnić funkcję managera. Jedną z zalet holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest brak wymagalności minimalnego kapitału akcyjnego. Ustawa o Firmie wymaga od założyciela wypuszczenia jednej akcji z prawem głosu. Jedynym wymogiem dla BV jest posiadanie zarejestrowanego adresu w Holandii.

Zanim holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zostanie zarejestrowana, należy w obecności notariusza sporządzić akt prawny i statut firmy. Dokumenty te będą sporządzane w języku holenderskim i będą zawierały informacje o akcjonariuszach, zarządzie, zarejestrowanym adresie i usankcjonowanym kapitale zakładowym. Statut musi zawierać również krótki opis działalności gospodarczej holenderskiej BV.

Główne kroki wiodące do zarejestrowania holenderskiego BV

Po utworzeniu aktu założycielskiego i statutu można rozpocząć procedurę rejestracji holenderskiej BV. Kroki, jakie należy podjąć to:
– sprawdzenie dostępności nazwy firmy (w Holandii nie ma rezerwacji nazw)
– złożenie aktu założycielskiego i statutu
– uzyskanie numeru rejestracyjnego w Rejestrze Handlowym w Holandii
– zarejestrowanie się w organach podatkowych
– zarejestrowanie się we władzach zabezpieczenia społecznego

FAQ dotyczące zakładania firmy BV

Czy mogę założyć firmę BV bez konieczności przyjazdu do Holandii?

Tak. Inwestorzy zagraniczni mogą założyć holenderską BV bez osobistej wizyty w kraju, zatrudniając naszą firmę do działania w ich imieniu. Ten rodzaj formowania pociąga za sobą nieco inną procedurę.

Czy każdy może założyć firmę BV bez względu na to, gdzie się znajduje?

Tak. Holandia jest bardzo otwarta na zagraniczne inwestycje. Każdy, z dowolnego kraju może stać się akcjonariuszem Holenderskiej Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Aby firma stała się rezydentem (posiadać lokalną substancję), inwestorzy muszą przestrzegać określonych wymagań.

Czy mogę założyć anonimowo holenderski BV?

Pełna anonimowość nie jest możliwa: rzeczywiści beneficjenci (UBO) muszą być wpisani do rejestru UBO (od 2022 r. bez publicznego dostępu). Aby dowiedzieć się, które zapoznaj się z warunkami związanymi z utworzeniem holenderskiej Fundacji i nominowaniem dyrektorów. Inwestorzy zagraniczni mogą również wybrać zarządzanie własnością swojej holenderskiej BV za pośrednictwem firmy offshore.

Dlaczego warto założyć holenderską BV?

Główne powody, dla których ludzie biznesu wybierają formę BV w Holandii, to:

1) Korzyści podatkowe: Holandia jest bardzo dobrą alternatywą, aby legalnie zminimalizować obciążenia podatkowe podczas prowadzenia działalności gospodarczej w UE i na świecie.

2) Dobry rynek lokalny: Holandia jest jednym z najbardziej zamożnych regionów na świecie oferującym krajowy rynek o bardzo dobrym potencjale.

3) Doskonała sieć transportowa: Holandia ma prawdopodobnie najważniejsze porty i węzły komunikacyjne w Europie.

Czy mogę otworzyć holenderskie konto bankowe?

Tak, nasza firma może pomóc ci otworzyć holenderskie konto bankowe i/lub konta bankowe w innych krajach na całym świecie.

Czy pomagacie w bieżącym zarządzaniu firmą?

Tak, nasza firma jest holenderską firmą zarządzającą regulowaną przez holenderski bank centralny. W rezultacie zapewniamy pomoc w prowadzonej działalności holenderskiej BV: zarządzanie firmą, rachunkowość, lokalna substancja.

Różnice pomiędzy holenderską BV a holenderskim NV (Spółka Akcyjna)

NV w Holandii ma te same cechy jak firma BV, ale są też istotne różnice:

– od 2012 r. (flex-BV) ograniczenia w zbywaniu akcji w statucie BV są opcjonalne, podobnie jak w NV;
– minimalny kapitał zakładowy dla NV wynosi 45 000 EUR, natomiast dla BV nie ma obowiązku związanego z tym aspektem;
– NV może być notowana na giełdzie, w przeciwieństwie do BV;
– BV może emitować tylko zarejestrowane akcje, a NV od 1 lipca 2019 r. co do zasady również tylko akcje imienne (wyjątek: spółki giełdowe, odcinek zbiorowy).

NV musi mieć zarząd dyrektorów a minimalna liczba to jeden dyrektor, niezależnie od jego narodowości, która będzie odpowiedzialny za zarządzanie firmą.