Opret et datterselskab i Holland

Et datterselskab i Holland er en almindelig hollandsk virksomhed med alle juridiske rettigheder, og er karakteriseret ved, at dens aktiekapital helt eller delvist ejes af en udenlandsk virksomhed. Denne forskel er meget nyttig i forhold til en hollandsk filial, som er en enhed, der er meget mere bundet til det udenlandske moderselskab.

Den udenlandske virksomhed i det andet land er i stand til at styre det hollandske datterselskab, men i modsætning til en filial er den ikke fuldt ud ansvarlig for datterselskabets handlinger, gæld og forpligtelser i landet. Datterselskabet er ikke begrænset til at udføre de samme forretningsaktiviteter som moderselskabet, og det kan være registreret med de relevante myndigheder til at udføre flere forretningsaktiviteter i landet, hvis det er nødvendigt. Dette kombineret med uafhængigheden af den udenlandske virksomhed, er to af de væsentligste fordele ved et datterselskab.

Når man opretter et datterselskab i Holland, kan stifterne vælge mellem to almindelige slags: et anpartsselskab eller aktieselskab.

De juridiske former for datterselskaber i Holland

Anpartsselskabet (det hollandske BV) er en form for forretning, der især bruges af mindre og mellemstore virksomheder. Der er ingen lovvedtaget krav til den obligatoriske minimum aktiekapital, hvis man gerne vil oprette et datterselskab i Holland i form af en BV-virksomhed. Sådan en virksomhed kan inkorporeres med så lidt som 0,01 euro (én aktie) siden flex-BV-reformen i oktober 2012. Aktiekapitalen skal inddeles i navneaktier, som kan overdrages ved notarialakt (vedtægterne kan valgfrit begrænse overdragelsen). Aktionærernes ansvar er begrænset til deres bidrag til virksomhedens kapital, og forvaltningen af den hollandske form for virksomhed sikres af mindst én direktør. Der er mange måder, hvorpå man kan oprette en BV-virksomhed – metoder, der sikrer aktionærernes og direktørernes fortrolige oplysninger, skatteminimering samt aktiepost-strukturer, der er designet til internationale virksomheder og BV-virksomheder, der ejes af andre specielle strukturer såsom hollandske fonde.

En iværksætter kan også oprette et datterselskab i Holland i form af et aktieselskab (NV-selskab), som dannes med en mindste aktiekapital på 45.000 euro, fordelt på navneaktier (ihændehaveraktier blev i princippet afskaffet 1. juli 2019). Denne form for forretning kunne tidligere udstede ihændehaveraktier; siden 2019 er det kun muligt for børsnoterede selskaber via et globalt certifikat. Aktierne kan også udbydes til offentligheden. Aktionærernes ansvar er også begrænset til deres kapitalindskud i virksomheden. I modsætning til et anpartsselskab kan aktieselskabet noteres på børsen.

Når datterselskabets er blevet oprettet i Holland, skal ledelsen bestå af mindst én direktør. Der kan også udpeges et tilsynsorgan med henblik på at kontrollere ledelsens aktiviteter. Store virksomheder, som regel aktieselskaber, har mere strengere krav til årsregnskab, rapportering og revision.

Registreringsproceduren for et datterselskab i Holland

Man registrerer et datterselskab i Holland ved først at åbne en bankkonto, hvor startkapitalen kan indsættes; en bankerklæring om indbetalt kapital kræves ikke længere for en BV (siden 2012).

Stifterne skal også sikre sig, at det valgte navn er unikt, og det skal tjekkes hos handelskammeret inden registreringen. Man modtager en bekræftelse i en e-mail vedrørende navnets gyldighed, og i henhold til dette svar kan datterselskabet begynde registreringsprocessen.

Justitsministeriets ”ikke-indsigelseserklæring” blev afskaffet 1. juli 2011 og kræves ikke længere forud for registreringen hos handelskammeret, for at man kan oprette et datterselskab i Holland. Investoren skal derfor hverken ansøge om erklæringen eller betale gebyrer for den.

Vedtægterne, ansøgningen om oprettelsen af et datterselskab i Holland samt grunddokumenterne skal notariseres. Ovennævnte dokumentation skal derefter indsendes til handelskammeret af notaren.

Beskatning af datterselskab i Holland

Hvis et datterselskab er registreret i Holland, anses det for at være et hjemmehørende selskab, og det skal betale den samme selskabsskat som alle andre hollandske virksomheder. Til dette formål er registrering hos skattemyndighederne obligatorisk. Samtidigt skal registreringen hos socialsikringsmyndighederne foretages, når man ansætter medarbejdere i Holland.

Den hollandske selskabsskat er 19% af de første 200.000 euro og 25,8% af overskuddet, der overstiger dette beløb. Hjemhørende virksomheder skal betale skat af deres verdensomspændende indkomst. Da Holland er medlem af EU, gælder EU moder-/datterselskabsdirektivet for datterselskaber af udenlandske virksomheder, der er inkorporeret her. Dette direktiv sammen med de dobbeltbeskatningsaftaler, der er indgået mellem Holland og andre lande, tilbyder vigtige skattefordele og skattelettelser.

Andre former for selskabsskat i Holland omfatter ejendomsskat, socialsikringsbidrag samt overførselsskat. Skatteåret er normalt det samme som kalenderåret, og de hollandske datterselskaber skal overholde principperne for regnskab og rapportering. Hvis man ikke overholder de eksisterende krav vedrørende arkivering, er konsekvensen bøder og afgifter.

Den hollandske registreringsprocedure for et datterselskab i Holland er ligetil og tager ca. 8 arbejdsdage.

Du kan få yderligere information om proceduren for at starte en virksomhed i Holland, hvis du kontakter vores hollandske agenter, som tilbyder hjælp med oprettelse af virksomhed samt relaterede ydelser.